100 phím tắt quan trọng nhất trong Microsoft Excel

Dưới đây là danh sách của hầu hết các phím tắt chính và tổ hợp phím có thể sử dụng trong Microsoft Excel. 

Bạn cũng có thể muốn xem: 100 phím tắt không thể thiếu trong Microsoft Word

Mẹo: Để tìm kiếm một tổ hợp phím bất kỳ trong bài viết này, hãy nhấn Ctrl + F và nhập từ khóa. Sau đó gõ enter.

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Excel của bạn lên! Và thực hành ngay các phím tắt trong bài viết này! Việc này giúp bạn ghi nhớ phím tắt dễ dàng hơn

Bạn hãy nhớ: chúng tôi sử dụng từ “một bảng tính” tức là “một sheet”. Trong một file excel có thể có nhiều sheet

Các phím tắt quan trọng nhất trong Microsoft Excel

Có thể bạn cũng muốn xem: Top 10 phần mềm miễn phí tốt nhất cho laptop của bạn

Các phím tắt quan trọng nhất trong Microsoft Excel

• Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong một bảng tính(Sheet).
• Ctrl + B: In đậm tất cả ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + C: Sao chép tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + F: Mở chức năng “Tìm kiếm” trang tính hiện tại.
• Ctrl + G: Đi đến một vị trí nhất định trong bảng tính. Ví dụ D3. Là bạn đi đến vị trí cột D hàng số 3.

Có thể bạn đang tìm: Đánh giá các laptop chơi game tốt nhất hiện nay

• Ctrl + H: Tìm và thay thế text trong bảng tính.
• Ctrl + I: In nghiêng tất cả chữ trên các ô được bôi đen.
• Ctrl + K: Chèn một siêu liên kết(chèn link).
• Ctrl + N: Tạo một bảng tính mới.
• Ctrl + O: Mở một bảng tính đã có trên máy tính.
• Ctrl + P: In trang tính hiện tại.
• Ctrl + S: Lưu file excel đang mở.
• Ctrl + U: Gạch chân dưới tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + V: Dán mọi thứ được sao chép vào khay nhớ tạm .
• Ctrl + W: Đóng tệp đang làm việc hiện tại.
• Ctrl + X: Cắt tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + Y: Lặp lại mục nhập cuối cùng.
• Ctrl + Z: Hoàn tác tác vụ cuối cùng.
• Ctrl + 1: Thay đổi định dạng của các ô đã chọn.
• Ctrl + 2: Bồng tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + 3: Đặt nghiêng nghiêng tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + 4: Gạch dưới tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + 5: Đặt gạch ngang tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + 6: Hiển thị hoặc ẩn các đối tượng.
• Ctrl + 7: Hiển thị hoặc ẩn thanh công cụ .
• Ctrl + 8: Chuyển đổi các biểu tượng đường viền.
• Ctrl + 9: Ẩn các hàng.
• Ctrl + 0: Ẩn các cột.
• Ctrl + Shift +:      Nhập thời gian hiện tại.
• Ctrl +;  : Nhập ngày hiện tại.
• Ctrl + `  : Thay đổi giữa hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong trang tính.
• Ctrl + ‘  : Sao chép công thức từ ô bên trên.
• Ctrl + Shift + ” :   Sao chép giá trị từ ô ở trên.
• Ctrl + –  : Xóa cột hoặc hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + = :  Chèn một cột hoặc hàng mới.
• Ctrl + Shift + ~  :  Chuyển đổi giữa hiển thị công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô.
• Ctrl + Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian.
• Ctrl + Shift +! : Áp dụng định dạng dấu phẩy.
• Ctrl + Shift + $ :   Áp dụng định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + #  :  Áp dụng định dạng ngày.
• Ctrl + Shift +% : Áp dụng định dạng phần trăm.
• Ctrl + Shift + ^ :   Áp dụng định dạng số mũ.
• Ctrl + Shift + *  :  Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.
• Ctrl + Shift + &  : Địa điểm đường viền xung quanh các ô được chọn.
• Ctrl + Shift + _   : Xóa đường viền.
• Ctrl ++  : Chèn.
• Ctrl + –  : Xóa bỏ.
• Ctrl + Shift + (  :   Hiện các hàng.
• Ctrl + Shift +)   :   Bỏ ẩn cột.
• Ctrl + / : Chọn mảng chứa ô hiện hoạt.
• Ctrl + \  : Chọn các ô có giá trị tĩnh hoặc không khớp với công thức trong ô hiện hoạt.
• Ctrl + [   : Chọn tất cả các ô được tham chiếu bởi công thức trong phần được đánh dấu.
• Ctrl +]   : Chọn các ô chứa công thức tham chiếu ô hiện hoạt.
• Ctrl + Shift + {  :   Chọn tất cả các ô được tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp theo công thức trong phần được đánh dấu.
• Ctrl + Shift +}   :  Chọn các ô có chứa các công thức trực tiếp hoặc gián tiếp tham chiếu đến ô hiện hoạt.
• Ctrl + Shift + | : Chọn các ô trong một cột không khớp với công thức hoặc giá trị tĩnh trong ô hiện hoạt.
• Ctrl + Enter  :  Điền vào các ô đã chọn với mục nhập hiện tại.
• Ctrl + Phím cách  :  Chọn toàn bộ cột.
• Ctrl + Shift + Phím cách : Chọn toàn bộ trang tính.
• Ctrl + Home : Di chuyển đến ô A1.
• Ctrl + End :  Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính.
• Ctrl + Tab  :  Di chuyển giữa Hai hoặc nhiều tệp Excel đang mở.
• Ctrl + Shift + Tab : Kích hoạt sổ làm việc trước đó.
• Ctrl + Shift + A  : Chèn các tên đối số vào một công thức.
• Ctrl + Shift + F  : Mở trình đơn thả xuống cho phông chữ.
• Ctrl + Shift + O : Chọn tất cả các ô chứa nhận xét.
• Ctrl + Shift + P : Mở trình đơn thả xuống cho kích thước điểm.
• Shift + Insert : Dán những gì được lưu trữ vào clipboard.
• Shift + Page Up : Trong một cột, đánh dấu tất cả các ô ở trên được chọn.
• Shift + Trang Down : Trong một cột, đánh dấu tất cả các ô ở trên được chọn.
• Shift + Home : Đánh dấu tất cả văn bản ở bên trái con trỏ .
• Shift + End : Đánh dấu tất cả văn bản ở bên phải con trỏ.
• Shift + Mũi tên lên : Mở rộng vùng được tô sáng lên một ô.
• Shift + Mũi tên xuống : Mở rộng vùng được đánh dấu xuống một ô.
• Shift + Mũi tên trái : Mở rộng vùng được đánh dấu để lại một ký tự.
• Shift + Mũi tên phải : Mở rộng khu vực được đánh dấu bên phải một ký tự.
• Alt + Tab : Chu kỳ thông qua các ứng dụng.
• Alt + Phím cách : Mở menu hệ thống.
• Alt + Backpspace : Hủy bỏ.
• Alt + Enter : Trong khi nhập văn bản trong một ô, nhấn Alt + Enter sẽ chuyển sang dòng tiếp theo, cho phép nhiều dòng văn bản trong một ô.
• Alt + =  : Tạo một công thức để tổng hợp tất cả các ô bên trên.
• Alt + ‘  : Cho phép định dạng trên hộp thoại.
• F1 : Mở menu Trợ giúp.
• F2 : Chỉnh sửa ô đã chọn .
• F3 : Sau khi tên đã được tạo, F3 sẽ dán tên.
• F4 : Lặp lại hành động cuối cùng. Ví dụ, nếu bạn thay đổi màu của văn bản trong một ô khác, nhấn F4 sẽ thay đổi văn bản trong ô thành cùng một màu.
• F5 : Chuyển đến một ô cụ thể. Ví dụ, C6.
• F6 : Di chuyển đến ô kế tiếp .
• F7 : Kiểm tra chính tả văn bản hoặc tài liệu đã chọn.
• F8 : Vào chế độ mở rộng.
• F9 : Tính toán lại tất cả các bảng tính.
• F10 : Kích hoạt thanh trình đơn .
• F11 : Tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
• F12 : Lưu tùy chọn.
• Shift + F1 : Mở “Cái gì đây?” cửa sổ.
• Shift + F2 : Cho phép người dùng chỉnh sửa nhận xét ô.
• Shift + F3 : Mở cửa sổ công thức Excel .
• Shift + F5 : Hiển thị hộp tìm kiếm.
• Shift + F6 : Di chuyển đến ngăn trước đó.
• Shift + F8 : Thêm vào lựa chọn.
• Shift + F9 : Thực hiện chức năng tính toán trên trang tính hoạt động.
• Ctrl + F3 : Mở Trình quản lý tên Excel .
• Ctrl + F4 : Đóng cửa sổ hiện tại.
• Ctrl + F5 : Khôi phục kích thước cửa sổ.
• Ctrl + F6 : Sổ làm việc tiếp theo.
• Ctrl + Shift + F6 : Sổ làm việc trước.
• Ctrl + F7 : Di chuyển cửa sổ.
• Ctrl + F8 : Thay đổi kích thước cửa sổ.
• Ctrl + F9 : Thu nhỏ cửa sổ hiện tại.
• Ctrl + F10 : Phóng to cửa sổ hiện đang được chọn.
• Ctrl + F11 : Chèn một trang tính vĩ mô.
• Ctrl + F12 : Mở tệp.
• Ctrl + Shift + F3 : Tạo tên bằng cách sử dụng tên của nhãn hàng hoặc cột.
• Ctrl + Shift + F6 : Di chuyển đến cửa sổ trang tính trước đó.
• Ctrl + Shift + F12  : In trang tính hiện tại.
• Alt + F1 : Chèn một biểu đồ.
• Alt + F2 : Lưu tùy chọn.
• Alt + F4 : Thoát khỏi Excel.
• Alt + F8 : Mở hộp thoại macro.
• Alt + F11 : Mở trình soạn thảo Visual Basic.
• Alt + Shift + F1 : Tạo một trang tính mới.
• Alt + Shift + F2 : Lưu trang tính hiện tại.

Mong bài viết này giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn và nâng cao hiệu suất công việc của bạn!